Vrijwilligersorganisatie
WHV is een vrijwilligersorganisatie en worden alle taken vrijwillig (onbezoldigd) gedaan. Alleen de trainers hebben recht op een onkostenvergoeding voor de inzet die zij doen.
We hebben ieder jaar weer een uitdaging om alles gedaan en georganiseerd te krijgen. De trainingen en meedoen aan een competitie vraagt eenmaal diverse taken. Zo heeft ieder team teamtaken zoals zaalwacht, fluiten van uit- of thuiswedstrijden en schoonmaken van de zaal.
Naast deze teamtaken hebben we ook diverse verenigingsbrede vrijwilligerstaken waarvoor we steeds weer vrijwilligers zoeken die hun energie in de volleybalclub willen steken. Door met elkaar de schouders eronder te zetten bereiken we meer en is het ook leuker. Niet alleen ouders, maar ook andere familieleden als opa’s en oma’s en broers, zussen, ooms en tantes kunnen hun bijdrage leveren, evenals oud-leden of andere betrokkenen.
In onderstaande lijst vind je een lijst van mogelijke taken waarbij je zou kunnen helpen en bij wie je je daarvoor kunt aanmelden of meer informatie kunt verkrijgen.
|
Taak |
Omschrijving |
Bestuursaandachtspunt |
Verwachte tijdsbesteding |
|
(hulp)Trainers tijdens de training |
Gezamenlijk met een hoofdtrainer verzorgen van een training. Afhankelijk van ervaringsgraad kan dit ingevuld worden. |
Technische commissie (Niels Reder) |
2 uur per training/week |
|
Coachen teams tijdens wedstrijden |
Het coachen van een jeugd en senioren teams |
Technische commissie (Niels Reder) |
2 uur per wedstrijd |
|
Op-, om- of afbouwen van velden t.b.v. trainingen |
Om de trainers van met name jeugd teams te ondersteunen, is het welkom om hen te ondersteunen bij het opbouwen en afbreken van de velden. Stem met de trainer af of je kunt helpen. |
Wedstrijdsecretariaat (Teus van Wijk) |
10-15 minuten per week |
|
Opbouwen van velden competitiewedstrijden en toernooien |
Opbouwen en afbreken van de velden tijdens thuiswedstrijden en toernooien. |
Wedstrijdsecretariaat (Teus van Wijk) |
10-15 minuten per week |
|
Opleiden en begeleiding van scheidsrechters |
Scheidrechters opleiden en begeleiden, zoals jeugd als senioren |
Wedstrijdsecretariaat (Teus van Wijk) |
2-5 uur per jaar |
|
BHV-coordinator |
Het op basis van het BHV-plan uitvoeren van de BHV-organisatie tijdens trainingen, wedstrijden en evenementen. |
Wedstrijdsecretariaat (Teus van Wijk) |
2-5 uur per jaar |
|
Coördinator schoonmaak sporthal |
Het plannen en coördineren van de twee-wekelijkse schoonmaak van plannen tot en met instructie en begeleiding |
Algemeen (Wicky van de Loo) |
10-15 uur per maand |
|
Onderhoud beachveld |
Het beachveld onderhouden qua onkruid en bladeren, en eventueel reparatie van defecten |
Beachcommissie (Olaf van Arkel/Stefan Arp) |
5-10 uur per zomer en herfst |
|
Organisatie van beachclinics |
Het plannen en organiseren van beachclinics in afstemming met de coördinatie-functionaris van gemeente Lingewaal |
Beachcommissie (Olaf van Arkel/Stefan Arp) |
10-20 uur per zomer |
|
Organisatie van beachtoernooien |
Het inventariseren welke kinderen zouden willen beachvolleyballen, deze opgeven en vervoer coördineren |
Beachcommissie (Olaf van Arkel/Stefan Arp) |
10 uur per zomer |
|
Sportiviteitcoach |
Feedback geven aan trainers en anderen binnen de club, zodat zij gemotiveerd worden hun inzet geïnspireerd door te zetten. |
Algemeen (Wicky van de Loo) |
5-10 uur per maand |
|
Fotograaf |
Maken van teamfoto’s (of video’s) en foto’s tijdens wedstrijden en evenementen, deze archiveren en publiceren |
Algemeen (Olaf van Arkel) |
5-10 uur per maand |
|
Reporters |
Kopij aanleveren voor de website, elektronische nieuwsbrief De Staffel en de regionale kranten |
Algemeen (Olaf van Arkel) |
5-10 uur per maand |
|
Organiseren van acties |
Uitvoering van acties om geld in te zamelen zoals de Asperse markt, lotenactie, verkoop van paaseitjes en douchgel, waalover-actie, Rabobank clubkas-actie. |
Sponsoring (Sander Arp) |
10-20 uur per actie |
|
Contactpersoon adverteerders |
Werving van en communicatie met adverteerders, zodat aantal adverteerders groeit |
Sponsoring (Sander Arp) |
10-20 uur per jaar |
|
Coördinator shirtsponsors |
Werving van en communicatie met shirtsponsors, zodat aantal shirtsponsors groeit |
Sponsoring (Sander Arp) |
10-20 uur per jaar |
|
Coördinator bordsponsors |
Werving van en communicatie met bordsponsors, zodat aantal bordsponsors groeit |
Sponsoring (Sander Arp) |
10-20 uur per jaar |
|
Coördinator donateurs |
Werving van en communicatie met donateurs, zodat aantal donateurs groeit |
Sponsoring (Sander Arp) |
10-20 uur per jaar |
|
Coördinator van de jaarlijkse speelweek |
In overleg met het speelweek-committee organiseren van een dagdeel om de Asperse kinderen te laten volleyballen in de zaal en het beachveld |
Algemeen (Wicky van de Loo) |
20 uur in de zomer (augustus) |
|
Organiseren van evenementen |
Organisatie van evenementen (volleyladder, Sinterklaas, interlands) |
Toernooi- en Activiteiten commissie (Peter Voorburg) |
5-10 uur per evenement |
|
Hulp bij toernooien |
Helpen als scheidsrechter, plannen, financiële afwikkeling, communicatie |
Toernooi- en Activiteiten commissie (Peter Voorburg) |
5-10 uur per toernooi |
|
Omroeper / entertainer |
Tijdens evenementen en wedstrijdendagen omroepen van informatie |
Wedstrijdsecretariaat (Teus van Wijk) |
3-6 uur per evenement of speeldag |
|
Vrijwilligers coördinator |
Organiseren van presentje voor alle vrijwilligers en jaarlijks evenement |
Algemeen (Wicky van de Loo) |
5-10 uur per jaar |
|
Materiaalman/-vrouw |
Onderhoud van alle WHV materialen en beheer van alle WHV-kasten |
Wedstrijdsecretariaat (Teus van Wijk) |
2-5 uur per jaar |
|
Kledingcoördinator shirts |
Shirts coördineren zodat de teams gevulde tassen hebben met passende en voldoende shirts |
Algemeen (Wicky van de Loo) |
15-20 uur per jaar |
|
Beheer webshop |
Afstemming met de kledingleverancier van WHV attributen (kleding, tassen, etc) |
Wedstrijdsecretariaat (Teus van Wijk) |
10-20 uur per jaar |
|
Social media / Online communicatie |
Beheer en coordinatie van social media uitingen |
Algemeen (Olaf van Arkel) |
5-10 uur per maand |
|
Fysiek clubblad en teaminformatie |
Eenmaal per jaar een fysiek clubblad maken waarin teaminformatie en praktische informatie vermeld wordt |
Algemeen (Olaf van Arkel) |
20 uur per seizoen (in augustus/september) |
 Takenlijst |